Espace Client

Secrétariat et assistance commerciale

Véritables secrétaires administratives et commerciales à votre service, notre équipe de secrétariat vous fait gagner en temps, argent et performance.

 

 

Les avantages du Secrétariat et assistance commerciale :

  1. Pas de frais élevés de salaires et charges sociales
  2. Pas de gestion de personnel, congés, maladies…
  3. Pas de seuil minimum de temps de travail = productivité optimale
  4. Pas de perte de marché par manque temps
  5. Reflet du sérieux de votre entreprise auprès de vos clients et prospects
  6. Augmentation du taux de concrétisation et donc de votre chiffre d’affaires

 

Détail des prestations de secrétariat commercial :

  • Élaboration des devis et factures clients
  • Envoi des devis et factures clients
  • Relances commerciales / devis
  • Relances factures en attente de règlement
  • Ouverture et scan des courriers sur interface web sécurisée
  • Classement physique des devis, factures clients, factures fournisseurs et pièces de banques
  • Classement numérique des devis, factures clients, factures fournisseurs et pièces de banques sur interface web sécurisée
  • Mise en place et suivi du tableau de trésorerie
  • Suivi des encaissements et décaissements
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et envoi des remises de chèques à la banque
  • Préparation et envoi de vos pièces à votre expert comptable

 

 

Nature des autres travaux de secrétariat

       –    Texte saisie au Kilomètre

       –    Texte avec mise en page

       –    Texte avec mise en page + insertion tableaux, images

       –    Tableur – saisie simple

       –    Tableur – insertion formule

       –    Graphique

       –    Publipostage – Conception

       –    Publipostage – Rédaction lettre type

       –    Publipostage – Impression

       –    Publipostage – Mise sous pli

       –    Publipostage – Expédition