Espace Client

Domiciliation

 ADRESSE OFFICIELLE ET BOITE POSTALE PROPOSÉS PAR IBS

 

Idéalement situé à Lille

 

 

 

Accédez à une adresse située au cœur de la métropole Lilloise au sein de notre centre d’affaires en disposant d’une adresse officielle et de standing sur Lille, comme si vous disposiez de bureaux traditionnels, c’est notre offre de domiciliation à Lille.

 

 

Dirigeant de société, TPE, PME et professionnels indépendants, besoin d’une adresse, de domiciliation à lille pour votre siège social ou secondaire, ce service vous permettra d’établir de manière transparente (sans avoir à citer notre nom) une véritable frontière entre votre vie professionnelle et votre vie privée en vous permettant de ne jamais communiquer votre adresse personnelle.

Nous réceptionnons vos courriers professionnels, vos recommandés et vos colis. Nous recevons vos éventuels visiteurs qui se présenteront à l’improviste en leur indiquant que vous n’êtes pas présent en ce moment et prendront leurs coordonnées et le motif de leurs visites.

Vous serez informés en temps réel de tout ce qui se passe dans « votre bureau ». Vous recevrez chaque jour, à distance par e-mail et via notre logiciel DECLIX, l’information selon laquelle vous avez du courrier, un colis, un recommandé avec le nom de son expéditeur et les coordonnées d’un visiteur qui se serait présenté à l’improviste en vous demandant.

 

Ainsi vous décidez si vous devez passer ou non récupérer votre courrier au centre d’affaires et aurez la possibilité de laisser vos instructions concernant un de vos événement à venir.

 

 Choisissez votre rythme

C’est vous qui décidez et rythmez vos passages selon vos priorités ! Si vous choisissez notre offre de domiciliation à lille, notre but est de faire en sorte que tous vos interlocuteurs et clients soient persuadés que vous disposez de bureaux au sein de notre centre de domiciliation…

Concernant le logiciel DECLIX : il est doté d’outils collaboratifs que vous pourrez utiliser en interne pour communiquer avec vos collaborateurs ou associés : agenda partagé, fichiers partagés, boîte de réception de messages personnalisés comme si votre société disposait d’un serveur ! C’est notre façon de participer à votre développement en améliorant votre organisation et votre communication internet grâce à notre offre de domiciliation à lille

 


 

Les avantages d’une domiciliation à Lille

 

Vous pouvez choisir une adresse ayant une certaine visibilité commerciale (comme l’avenue de la République à Lille par exemple). Cela vous permet d’avoir une image prestigieuse auprès de vos clients, qui ne sont pas censés savoir que c’est une domiciliation.

Vous pouvez vraiment vous implanter où vous le voulez. Imaginez que vous soyez dans un petit village français où vous jouissez d’un réel confort de vie que vous ne voulez pas quitter mais que vous voulez une adresse de référence à Lille car vos clients sont partout à travers la région Nord-pas de calais. Une adresse Lilloise est tout à fait possible, il vous suffit de faire un contrat de domiciliation à lille.

Autre cas : vous travaillez de chez vous et vous faites de la vente par correspondance de produits. Vous ne voulez pas être importuné à votre domicile par des clients qui viennent apporter un chèque, demander des renseignements ou bien plus embêtant se plaindre … La domiciliation commerciale est toute indiquée.

L’accueil des clients étant alors effectué par Integral Business Services grâce à votre offre de domiciliation d’entreprise à Lille.

Une domiciliation à Lille représente un coût dérisoire par apport à une location de bureaux à Lille.

Integral Business Services propose plusieurs types de domiciliations commerciales à lille qui vous permettent d’avoir une palette étendue de services :

  • la domiciliation commerciale postale simple
  • la domiciliation commerciale avec permanence téléphonique
  • la domiciliation commerciale avec SCAN COURRIERS
  • la domiciliation avec réexpédition du courrier

 

Besoin d’une adresse officielle à Lille ? Contactez notre équipe qui se fera un plaisir de mettre en place la solution de domiciliation la plus adaptée à vos attentes.

 

Bien qu’encore assez peu connue en France, la domiciliation d’entreprises est un service de plus en plus plébiscité par tous types de sociétés.

Les objectifs visés par la mise en place d’une domiciliation seront différents en fonction de la taille des entreprises.

En effet, pour les petites structures du type TPE, il s’agira le plus souvent d’établir le siège social de l’entreprise à l’adresse de domiciliation.

 

Les principaux avantages de cette formule pour la petite entreprise sont :

  • Bénéficier d’une véritable adresse professionnelle, bien distincte du domicile du dirigeant (très pratique en cas de déménagement de son domicile personnel par exemple) et sans charge élevée de location de bureau
  • Soigner l’image de son entreprise en communiquant sur adresse prestigieuse avec un immeuble de standing (en effet, les centres d’affaires et de domiciliation sont en général situés à des adresses et dans des locaux qui donnent une visibilité et une image digne d’une grande société)
  • Bénéficier d’un accueil en cas de visite impromptue d’un visiteur (clients prospects, fournisseurs, autres…) avec une vraie prise en charge de ce dernier par l’hôtesse d’accueil qui prendra notamment les coordonnées du visiteur et l’objet de sa visite et transmettra immédiatement par e-mail à l’entreprise domiciliée.
  • Bénéficier d’un véritable service courrier avec notamment la réception de tous les courriers y compris courriers recommandés et petits colis. Plus de queues interminables à la poste afin de récupérer un recommandé ou un colis présenté en cas d’absence

 

Pour les entreprises un peu ou beaucoup plus grandes souhaitant s’implanter dans une région ou une ville différente de leur siège social et établissement principal, l’objectif visé sera l’implantation à moindre frais.

En effet, la société qui souscrit une domiciliation pour un établissement secondaire ou une antenne commerciale n’a pas forcément besoin de locaux fixes, et peu s’implanter sur la région de manière très flexible, en communiquant auprès de ses clients une adresse de proximité ce qui aura pour conséquence de rassurer ces derniers.

De plus, la société bénéficie de tous les services de courriers et d’accueil évoqués plus haut.

 

Par ailleurs, la domiciliation commerciale et fiscale convient à presque toutes les structures juridiques : SARL, SAS, SA, EURL, EI, EIRL et même aux auto-entrepreneurs.

Seules les professions libérales réglementées n’ont pas la possibilité de souscrire une domiciliation fiscale : Avocats, architectes, experts comptables.

Par contre, si une des ces professions exerce en société, alors la domiciliation devient possible.

 

Enfin, depuis le 1er Mars 2010, toutes les entreprises de domiciliation doivent êtres agréées par la préfecture de leur région. Cette règlementation oblige dorénavant toutes les sociétés de domiciliation à exercer en respectant un certain nombre de critères : Taille et qualité des locaux, Obligation de permettre à l’entreprise domiciliée de pouvoir louer un bureau ou une salle sur place pour la réunion des organes de gestion de la société (AGO, ou AGE), Obligation de signer un contrat de domiciliation dans lequel doit apparaître un certain nombre d’éléments, comme le rappel de la règlementation en matière de domiciliation, l’adresse de tenue et d’archivage de la comptabilité e l’entreprise domiciliée… et bien d’autres obligations encore qui ont assainis le marché et permettant aux entreprises en recherche de domiciliation de toujours trouver un prestataire de qualité.

Vous pouvez facilement effectuer la domiciliation d’une entreprise en complétant le formulaire de contact.