Espace Client

Salles de réunion

 

Besoin d’organiser une réunion ou une formation à Lille ?

 

 

Nos salles de réunion sont idéalement situées à 7 minutes des gares lille Flandres et Lille Europe et sont accessibles via les moyens de transports ci-dessous, tous situés au pied de notre immeuble :

  • Station de tramway « Buisson » à 7 minutes des gares Lille Flandres et Lille Europe
  • Station V’Lille
  • Station Lila’s Auto partage : véhicules qui se louent aux kilomètres parcourus

 

Par ailleurs, nous sommes situés sur l’un des principaux axes de circulation automobile de la métropole Lilloise, offrant un accès autoroutier quasi immédiat vers toutes les directions.

 

Nos salles peuvent accueillir jusque 20 personnes et sont spécialement conçues et équipées afin de vous apportez un maximum de confort dans l’organisation de vos réunions ou formations

 

Sont inclus dans la prestation :

– Signalétique aux couleurs de l’entreprise

– Accueil des participants

– Connexion internet wifi

– Vidéo projecteur

– Tableau blanc et paper board

– Eau fraiche à disposition

 

 

 

Sur devis :

– Pause petit déjeuner

– Pause goûter

– Plateaux repas

 

À votre disposition :

– Cafétéria avec Terrasse

– Machine à café, chocolat chaud et thé citron

– Fontaine à eau

– Réfrigérateur

– Four à Micro-onde

 

 

Avant votre arrivée et selon vos directives, notre équipe configure votre salle selon vos besoins :

 

 

Pour réserver contactez nous via le bouton ci-dessous

 

Toute notre équipe se fera un plaisir de vous accueillir dans votre salle.

Organiser et réaliser une réunion ou une formation peut s’avérer être un exercice très difficile.

En effet, entre l’objet, l’ordre du jour, le contenu, les participants, l’accès, l’emplacement, les locaux, le déjeuner… c’est souvent un véritable défi à relever pour son organisateur.

 

Pour mettre toutes les chances de son côté, il faut concentrer ses efforts sur les facteurs que l’on peut maîtriser, à savoir : L’ordre du jour, le contenu et notamment le choix de la salle.

Ce dernier élément est primordial, car c’est lui qui va mettre dans des dispositions plus ou moins bonnes les participants de la réunion ou de la formation.

 

Aujourd’hui, de plus en plus de sociétés recherchent des solutions de location de salles de réunion soit parce qu’elles n’ont pas de locaux dans le secteur choisi pour la réunion, soit parce qu’elles préfèrent faire sortir leurs collaborateurs pour des raisons de concentration ou de changement d’air ou les deux.

Les organismes de formation sont également particulièrement friands des offres de salles à la location par demi journées ou journées, car cela leur permet de dispenser leurs formations partout en France et ceux sans avoir besoin d’avoir leurs propres locaux dans de multiples endroits ce qui serait une véritable ruine.

Ainsi, les organismes de formation transforment une charge qui pourrait être lourde et fixe en charge variable en fonction de leur activité, et optimisent l’utilisation des mètres carrés de salles en fonction de leurs dates de sessions de formation.

 

Alors comment choisir une salle qui concentre le plus d’atouts possibles pour une réunion ou une formation réussie?

  1. L’emplacement géographique d’un point de vue accessibilité :

L’idéal est d’avoir une salle ayant une situation qui offre le plus de possibilités d’accès : Axes routiers principaux et autoroutiers très proches, transports en commun « au pied de la salle », stationnement facile et non ruineux aux alentours.

  1. Le niveau d’équipement de la salle :

La salle doit offrir tous les éléments indispensables à la bonne tenue d’une réunion ou d’une formation : Outils pédagogiques : Vidéo projecteur, tableau blanc, paperboard. Mobilier adapté : Tables et chaises en quantité suffisante pour le nombre de participants.

  1. Le niveau de service de la salle :

Une salle de réunion digne de ce nom, se doit de réunir tous les services qui permettent de faciliter la vie de l’organisateur ou formateur et des participants. Accueil souriant et chaleureux des personnes qui viennent à la réunion ou formation : ces derniers doivent être dirigés avec bienveillance vers la salle réservée.

La salle doit également offrir la possibilité de commander des petits déjeuner d’accueil, des pauses goûter, des plateaux repas pour le déjeuner, de réserver le restaurant, etc…

 

Maintenant, l’organisation réussie d’une réunion ou d’une formation grâce à la réservation d’une salle de réunion de qualité n’a plus de secrets pour vous.