Domiciliez votre entreprise à Lille
Vous avez besoin d’une adresse professionnelle à Lille ? Disposez d’une adresse postale de standing au cœur de la métropole Lilloise.
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Pourquoi domicilier son entreprise chez IBS ?
Une adresse fiscale et commerciale idéalement située au 679 Avenue de la république 59800 Lille. À 5 minutes des gares Lille Flandres et Euralille
Sans frais de dossier ni caution
Nous recevons vos éventuels visiteurs qui se présentent à l’improviste. Nous prenons leurs coordonnées et le motif de leur visite.
La possibilité de numérisation ou réexpédition de votre courrier, chez vous ou dans votre boite mail (option)
La possibilité de profiter d’une permanence téléphonique (option)
Plusieurs espaces de travail disponibles à la location (salles de réunion et bureaux privés et/ou partagés)
Vous êtes informés en temps réel de tout ce qui se passe dans « votre bureau ». Vous recevrez chaque jour, par e-mail et via notre logiciel DECLIX, l’information selon laquelle vous avez du courrier, un colis, un recommandé ainsi que le nom de l’expéditeur.
Formalités juridiques : Créez ou Modifiez votre extrait Kbis via notre partenaire manewco -10 % avec le code promo IBS10
Sans engagement de durée !
La domiciliation d’entreprise est une obligation légale que toute entreprise immatriculée au Registre du commerce et des sociétés ou disposant d’un numéro de SIRET se doit de respecter. Une entreprise domiciliée dans un centre d’affaire n’est pas tenu d’y être physiquement présente. Elle y reçoit simplement son courrier, géré par le domiciliataire.
Les conditions pour obtenir une domiciliation
Encore peu connue en France, la domiciliation d’entreprises est un service de plus en plus plébiscité par les sociétés. Elle permet une domiciliation dans une grande ville pour un coût dérisoire comparé à une location de bureau. Elle permet également d’avoir une adresse postale à laquelle les courriers fiscaux et administratifs doivent être envoyés.
Vous avez le choix entre votre domicile personnel, un local commercial (loué ou acheté) ou une domiciliation collective au sein d’une société spécialisée.
La domiciliation s’adresse à tous types d’entreprise qu’il s’agisse de jeunes entreprises, de startup, d’un auto entrepreneur en freelance, d’une société étrangère ou d’une société individuelle.
Presque toutes les structures juridiques peuvent bénéficier d’une domiciliation commerciale et fiscale (SARL, SAS, SA, EURL, EI, EIRL, micro-entrepreneurs). Seules les professions libérales réglementées (avocat, architecte, experts-comptable) n’ont pas la possibilité de souscrire une domiciliation fiscale. En revanche, si une des ces professions est exercée en société, la domiciliation d’entreprise devient possible.
Les avantages pour le dirigeant d’une petite entreprise
Si vous venez de créer votre entreprise, il est nécessaire de déclarer l’adresse votre siège social. Si vous ne possédez pas votre propre local, vous pouvez utiliser votre adresse personnelle. Toutefois, selon la loi, cela ne doit pas excéder 5 ans. Opter pour un organisme de domiciliation ou un centre d’affaires pour y domicilier votre société permet donc d’avoir une structure juridique pérenne.
- Vous soignez l’image de votre société en communiquant sur adresse prestigieuse avec un immeuble de standing. Une domiciliation dans les locaux d’IBS vous donneront une visibilité et une image digne d’une grande société.
- Vous bénéficiez d’un accueil en cas de visite impromptue d’un client, d’un prospect ou d’un fournisseur avec une vraie prise en charge de ce dernier par notre hôtesse d’accueil. Elle se chargera de prendre les coordonnées de votre visiteur et l’objet de sa visite puis vous transmettra immédiatement les informations par e-mail.
- Vous avez accès à un service de courrier : nous assurons la réception de votre courrier y compris les recommandés et petits colis. Plus de queues interminables à la poste afin de récupérer un recommandé ou un colis présenté en cas d’absence
- Lorsque votre domicile personnel est également le siège social de votre entreprise et que vous souhaitez déménager, vous vous tenez face à des procédures administratives importante. Grâce à la domiciliation, vous bénéficiez d’une véritable adresse professionnelle bien distincte de celle de votre domicile, vous n’aurez donc aucun changement d’adresse d’entreprise à faire.
- Vous faites de la vente par correspondance de produits depuis chez vous ? Vous ne voulez pas être importuné à votre domicile par vos clients ? La domiciliation commerciale est toute indiquée !
Les avantages pour les grandes entreprises
- Pouvoir communiquer une adresse de proximité à vos clients afin de les rassurer.
- Implanter votre société à moindre frais dans une région ou une ville différente de son siège social et de son établissement principal.
- Bénéficier de nos services de courriers et d’accueil évoqués plus haut.
- Avoir un service de location de bureaux (type coworking, bureaux équipés et salle de réunion) en sus.
Vous êtes intéressé ?
Obtenez une adresse postale de standing.
Denis Thellier
Fondateur et gérant
Sophie Thellier
Assistante de Direction
Carole Devestele
Chargée d’accueil
«
Depuis mon arrivée dans le centre d’affaires IBS,
c’est avec plaisir, que je partage avec cette équipe, le développement de mon entreprise.
Chargée de clientèle, dans le secteur du financement, je suis en charge de développer le secteur nord de la France. Le bureau que j’occupe est très bien agencé, confortable et lumineux.
V. Gobillon, Viatelease
Bureaux partagés
Bureaux privés
Salles de réunion
Secrétariat
Les réglementations de la domiciliation
C’est la domiciliation d’une entreprise qui permet de justifier son adresse fiscale et juridique ainsi que sa nationalité. Une entreprise non (ou mal) domiciliée verra son immatriculation refusée.
Si un dirigeant souhaite prouver sa domiciliation à la CFE, il doit fournir une attestation de domiciliation. Ce justificatif est notamment nécessaire au moment de la création d’une entreprise ou lors du transfert du siège social.
Si vous êtes domicilié chez une société spécialisée (comme IBS), c’est à cette dernière d’établir le contrat de domiciliation. Il doit être signé par les deux parties avant d’être mentionné au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). En signant ce contrat, le domicilié s’engage à utiliser les locaux mis à sa disposition comme siège social de son entreprise.
La forme juridique et l’objet de l’entreprise peuvent être modifiés au cours du temps. Le domiciliataire doit en être tenu informé.
Nos obligations dans le cadre de l’activité de domiciliation
Depuis le 1er Mars 2010, toute entreprise de domiciliation doit être agréée par la préfecture de sa région. Cette réglementation nous oblige à respecter un certain nombre de critères :
- Nous nous engageons à mettre des locaux à la disposition du domicilié. La taille et la qualité doit être convenable.
- L’entreprise domiciliée doit être en mesure de pouvoir louer un espace sur place pour la réunion de ses organes de gestion (AGO, ou AGE).
- Un contrat de domiciliation doit être établi et signé par les deux parties. Il doit notamment comprendre le rappel de la réglementation en matière de domiciliation et l’adresse de tenue et d’archivage de la comptabilité de l’entreprise domiciliée.
- Enfin, nous sommes tenus d’informer le greffier du tribunal lors d’une cessation de domiciliation dans nos locaux.