Une salle de réunion est un espace essentiel pour prendre des décisions importantes. Il est primordial que chaque participant s'y sente à l'aise et puisse exprimer ses idées pour assurer le bon déroulement de l'entreprise. L'aménagement, le confort et l'esthétique de la salle ne doivent donc pas être négligés.
Pour garantir le succès de vos réunions, voici nos conseils pour choisir la bonne disposition de salle :
Cette configuration est idéale pour favoriser l'échange et la convivialité. Une grande table ronde ou ovale entourée de chaises permet à chaque participant de s'exprimer librement. Elle convient parfaitement aux comités de direction, aux brainstorming, aux réunions informelles avec ou sans présentation et aux réunions formelles avec animateur.
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Si votre réunion compte plus d'une vingtaine de participants, nous vous recommandons d'opter pour une disposition en forme de "U". Les chaises et les tables sont disposées de manière à former un U, ce qui facilite les présentations et les vidéoconférences.
Cette configuration est souvent utilisée pour les réunions commerciales.
Cette configuration convient aux grands rassemblements. Les chaises sont disposées de manière à optimiser l'espace, ce qui est idéal pour les événements de lancement de produits ou les séminaires. Cependant, cette disposition ne favorise pas les échanges entre les participants.
Une salle de réunion avec une table rectangulaire est parfaite pour les réunions en comité de direction ou les entretiens. En étant assis face à face, les participants peuvent mieux communiquer entre eux.
Lors du choix de votre salle de réunion, veillez à prendre en compte les critères suivants :
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