Optimisez votre salle de réunion pour des réunions productives

Par Denis THELLIER
Mis à jour le 29/06/2023
2 minutes de lecture

Une salle de réunion est un espace essentiel pour prendre des décisions importantes. Il est primordial que chaque participant s'y sente à l'aise et puisse exprimer ses idées pour assurer le bon déroulement de l'entreprise. L'aménagement, le confort et l'esthétique de la salle ne doivent donc pas être négligés.

Pour garantir le succès de vos réunions, voici nos conseils pour choisir la bonne disposition de salle :

Disposition en salle de réunion ronde ou ovale

Cette configuration est idéale pour favoriser l'échange et la convivialité. Une grande table ronde ou ovale entourée de chaises permet à chaque participant de s'exprimer librement. Elle convient parfaitement aux comités de direction, aux brainstorming, aux réunions informelles avec ou sans présentation et aux réunions formelles avec animateur.

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Disposition en salle de réunion en "U"

Si votre réunion compte plus d'une vingtaine de participants, nous vous recommandons d'opter pour une disposition en forme de "U". Les chaises et les tables sont disposées de manière à former un U, ce qui facilite les présentations et les vidéoconférences.

Cette configuration est souvent utilisée pour les réunions commerciales.

Disposition en salle de réunion en théâtre

Cette configuration convient aux grands rassemblements. Les chaises sont disposées de manière à optimiser l'espace, ce qui est idéal pour les événements de lancement de produits ou les séminaires. Cependant, cette disposition ne favorise pas les échanges entre les participants.

Disposition en salle de réunion rectangulaire

Une salle de réunion avec une table rectangulaire est parfaite pour les réunions en comité de direction ou les entretiens. En étant assis face à face, les participants peuvent mieux communiquer entre eux.

Bien choisir sa salle de réunion

Lors du choix de votre salle de réunion, veillez à prendre en compte les critères suivants :

  • La propreté et l'état général des locaux, ainsi que l'accessibilité aux personnes à mobilité réduite.
  • La luminosité de la pièce et la qualité de l'éclairage.
  • L'accueil professionnel du personnel, qui doit être souriant, chaleureux et disponible.
  • Les équipements nécessaires tels que la connexion wifi, les tables, les chaises, le vidéoprojecteur, le tableau blanc, etc.
  • Les services proposés, tels que la restauration, les plateaux-repas ou l'accueil dans un centre d'affaires.

Pour aller plus loin, découvrez nos 8 étapes pour préparer une réunion efficace. De plus, découvrez nos 5 conseils pour rédiger efficacement un compte rendu de réunion.

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