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Tarif domiciliation d’entreprise : quelle solution est la moins chère ?

Article écrit par : Denis THELLIER
Article mis à jour le 08/10/2022
Est. Reading: 5 minutes
Lorsque vous créez une société, vous êtes légalement tenu de déclarer et d'enregistrer une adresse pour votre entreprise. Cette loi est valable pour tout le monde, que vous soyez gérant d’une grande société ou micro-entrepreneur. L'adresse de votre entreprise devra figurer sur tous vos documents administratifs. Vous êtes libre de la choisir. Toutefois, certaines solutions […]

Lorsque vous créez une société, vous êtes légalement tenu de déclarer et d'enregistrer une adresse pour votre entreprise. Cette loi est valable pour tout le monde, que vous soyez gérant d’une grande société ou micro-entrepreneur.

L'adresse de votre entreprise devra figurer sur tous vos documents administratifs. Vous êtes libre de la choisir. Toutefois, certaines solutions s'avèrent plus avantageuse que d'autres. Les connaissez-vous toutes ? Faisons le point.

Peut-on domicilier son entreprise gratuitement ?

Oui. Il est tout à fait possible de domicilier une entreprise gratuitement.

La solution la plus économique consiste à enregistrer le siège social d'une entreprise chez soi ou au domicile d’un proche.

Lorsque l’on débute en tant que freelance ou qu’on lance une petite entreprise, l'enregistrement gratuit de sa société peut sembler être une bonne idée. Après tout, pourquoi payer pour quelque chose qui peut être gratuit ? Nous sommes d'accord !

Cependant, faites attention si vous prévoyez de déménager dans un futur proche, car le changement de domiciliation engage des frais équivalant à plusieurs mois de domiciliation commerciale auprès d’une société spécialisée.

À lire | Combien coûte un changement de domiciliation ?

Nous tenons également à vous signaler que, dans certains cas, la loi limite la domiciliation à son propre domicile à un délai de 5 ans. Passé ces 5 années, vous serez donc peut-être obligé de changer votre domiciliation.

Les étapes essentielles pour monter une entreprise

Domiciliez votre entreprise à Lille

Domiciliation de votre entreprise à partir de 30 euros par mois, incluant la réexpédition mensuelle de votre courrier.

Les solutions de domiciliation de la moins chère à la plus chère

Il existe plusieurs solutions de domiciliation d'entreprise, tous à des prix tous différents. Voici un tableau comparatif pour vous aider à faire votre choix.

LIEU DE DOMICILIATIONTARIF HT
Chez soi ou chez un procheGratuit
À l’adresse d’une société spécialisée dans la domiciliation commercialeDe 5 à 100 € par mois selon les services et/ou les options.
Dans un espace de coworkingLe prix de l’abonnement (allant de 150 à 500 € par mois selon les villes).
Dans une pépinière d’entreprise200 à 400 € par mois.
À l’adresse d’un local commercial louéGénéralement au-delà de 1000 € par mois dans les grandes villes.

À lire | Où domicilier son entreprise ?

La domiciliation commerciale : la solution avantageuse

La domiciliation commerciale est un service proposé par des sociétés agréées. Ces dernières fournissent à d’autres entreprises une ou plusieurs adresses à laquelle elles peuvent y déclarer leur siège social.

Il s’agit d’une solution idéale pour les entrepreneurs qui souhaitent lancer leur activité sans trop dépenser d’argent dans la location ou l’achat d’un local. 

Lorsqu’une entreprise opte pour la domiciliation commerciale, elle doit signer un contrat de domiciliation. Ce document est l’un des justificatifs demandés au moment l’immatriculation de votre société.

Le prix de la domiciliation commerciale

Là encore, le prix diffère.

En effet, le coût de la domiciliation commerciale dépend de la société que vous choisirez, mais aussi de divers critères :

  • Le statut juridique de votre entreprise : bien souvent le tarif appliqué au micro-entrepreneur et les entreprises individuelles est moins cher que celui défini pour les sociétés (SARL, SAS, SCA…)
  • Les services proposés : généralement, plusieurs services vous sont proposés en supplément (gestion du courrier, service de secrétariat, standard téléphonique…), ce qui impacte grandement le prix de la mensualité.
  • La réputation de l’adresse : certaine société de domiciliation sont situées dans des quartiers très reconnus et très prestigieux. Pour cette raison, le tarif est souvent plus élevé.
  • L’accessibilité de l’entreprise de domiciliation : si la société se trouve à proximité des transports publics et dans un lieu fréquenté, le prix de la domiciliation sera plus cher dans la mesure où il permet à l’entreprise de gagner en visibilité auprès de sa clientèle.

Des offres avec ou sans options

Une domiciliation d’entreprise est souvent vendue avec un lot d’options. Ainsi, le tarif varie selon les services supplémentaires choisis.

Vous pourrez trouver une simple prestation de domiciliation à partir de 5 € et jusqu’à 70 € HT par mois. À ce prix, vous bénéficierez uniquement de la mise à disposition d’une adresse administrative.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également demander à déléguer certaines taches, telles que la gestion du courrier, le secrétariat, le standard téléphonique… Ces services sont sur options. Leur coût est additionné au prix de la domiciliation.

Certains services eux-mêmes ont des offres à des tarifs différents. C’est le cas de la gestion du courrier où vous pourrez choisir entre plusieurs formules (comme la numérisation ou l’envoie de votre courrier, à des fréquences quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle).

Certaines sociétés de domiciliation vous met à disposition des bureaux et des salles de réunion. 

Compte tenu de la possibilité de personnaliser son offre, les prix peuvent varier du simple au triple selon la ville choisi. Pour vous aider à y voir plus clair, le tableau ci-dessous récapitule les tarifs indicatifs de la domiciliation commerciale selon les prestations proposées :

SERVICES PROPOSÉSTARIF HT
Domiciliation seuleDe 10 à 70 € par mois
Gestion du courrierDe 10 à 30 € par mois
Service téléphoniqueDe 30 à 200 € par mois
Service de secrétariatÀ partir de 50 € par heure
Location d'un bureauDe 300 à 1 000 € pour une location mensuelle
Ou 20 à 75 € (demi-journée, journée…)
Location d'une salle de réunionDe 20 à 100 € par heure

Attention aux prix d’appels trop alléchants

Si vous lisez cet article, c'est probablement que vous souhaitez choisir la domiciliation la moins chère possible. Tout d'abord, une domiciliation d'entreprise pas cher, est-ce possible ?

Bien que la réponse soit subjective, nous dirons que oui. Mais attention au prix trop bas. En recherchant une domiciliation sur Internet, vous trouverez des prix d’appel à 5 € (voire parfois à 1 € !).

Ces tarifs, certes très attractifs, doivent retenir votre attention. En effet, pensez à bien regarder les petites lignes : quels sont les services inclus et lesquels sont optionnels ? Même si ces derniers sont listés comme « facultatifs », ils peuvent vous être facturés en supplément. 

Un dernier conseil : regardez bien comment est géré le courrier que vous recevrez : le renvoi est-il inclus dans le prix d'appel ? Votre courrier est-il numérisé ? Ce sont tous ces détails qui font la différence et qui sont susceptibles de faire grimper la facture !

Avant de contacter une entreprise, nous vous conseillons tout d’abord de bien définir votre besoin et de privilégier une entreprise qui est transparente sur ces tarifs.

Les tarifs pratiqués par Integral Business Services

Integral Business Service est une société de domiciliation située à Lille. Agréée par la préfecture depuis 2010, nous vous proposons de domicilier votre entreprise à une adresse professionnelle et prestigieuse de la ville de Lille.

Nous nous adaptons également à tous vos besoins : location de salles de réunion et mise à disposition de bureaux. Nous avons à cœur de proposer un service de qualité et accessible à tous les entrepreneurs (ceux qui se lancent comme ceux qui sont déjà établis).

Nous proposons trois formules de domiciliation à partir de 30 euros HT par mois, incluant sur demande la réexpédition et/ou la numérisation de votre courrier postal à différente fréquence.

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Domiciliez votre entreprise à partir de 30 euros HT par mois (SARL, SAS, SCI, EURL, EIRL, micro-entrepreneur…).

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