Secrétariat et assistance commerciale

Service de secrétariat pour entreprise par IBS Services - Lille
Et si vous externalisiez les activités qui ne concernent pas votre coeur de métier ?
Gagnez en temps, en argent et en performance grâce à notre équipe de secrétariat administratif et commercial.

Les 4 principaux avantages de cette pratique sont:

  1. se concentrer sur son activité principale et son savoir faire et donc être plus efficace pour ses clients
  2. Confier les activités « supports » à des professionnels dont c’est le coeur de métier
  3. Gagner en productivité et augmenter sa marge grâce aux 2 premiers points
  4.  Ne pas être obligé d’augmenter sa masse salariale pour réaliser des activités chronophages

Pourquoi externaliser son service secrétariat ?

  1. Pas de frais élevés de salaires et charges sociales
  2. Pas de gestion de personnel, congés, maladies…
  3. Pas de seuil minimum de temps de travail = productivité optimale
  4. Pas de perte de marché par manque temps
  5. Reflet du sérieux de votre entreprise auprès de vos clients et prospects
  6. Augmentation du taux de concrétisation et donc de votre chiffre d’affaires

Que fait notre secrétaire commercial pour votre entreprise ?

  • Élaboration des devis et factures clients
  • Envoi des devis et factures clients
  • Relances commerciales / devis
  • Relances factures en attente de règlement
  • Ouverture et numérisation des courriers sur interface web sécurisée
  • Classement physique des devis, factures clients, factures fournisseurs et pièces de banques
  • Classement numérique des devis, factures clients, factures fournisseurs et pièces de banques sur interface web sécurisée
  • Mise en place et suivi du tableau de trésorerie
  • Suivi des encaissements et décaissements
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation et envoi des remises de chèques à la banque
  • Préparation et envoi de vos pièces à votre expert comptable

Nature des autres travaux de secrétariat

  • Texte saisie au Kilomètre
  • Texte avec mise en page
  • Texte avec mise en page + insertion tableaux, images
  • Tableur – saisie simple
  • Tableur – insertion formule
  • Graphique
  • Publipostage – Conception
  • Publipostage – Rédaction lettre type
  • Publipostage – Impression
  • Publipostage – Mise sous pli
  • Publipostage – Expédition