SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ

Offez-vous du temps en plus grâce au télésecrétariat

Déléguez toutes les tâches administratives et commerciales de votre entreprise à notre équipe de télésecrétaires, basée à Lille.

Gagnez du temps

Optimisez vos charges

Augmentez votre marge

Simplifiez votre gestion

Externalisez les activités
qui ne concernent pas votre cœur de métier

Facturation transparente

35€

HT / heure

Elaboration de vos factures fournisseurs

Traitement de vos courriers postaux

Elaboration de vos devis et factures clients

Suivi de vos notes de frais

10 ans d'expertise. Pour vous servir !

Un professionnel dédié, à distance

Gagnez du temps et profitez de l'expérience et des compétences d'un personnel administratif formé et spécialisé dans le secrétariat et l'assistance commerciale.

Gagnez un temps fou

Réalisation de vos courriers

Nous prenons en charge la création de tous vos courriers et document : Conception et rédaction de lettre type, impression et mise sous pli... Nous gérons tous vos courriers jusqu'à l'expédition !

Garantie sans charge sociale

Plus flexible qu'un CDD, moins coûteux que l'intérim

Votre volume d’affaires n’est pas assez conséquent pour embaucher une assistante au siège de votre entreprise, mais vous faites face à un accroissement temporaire de votre activité ? Nous avons la solution !

Votre prestation, sur mesure

Profitez d'un service tout compris, personnalisé & professionnel

Libérez-vous des tâches administratives

Gagnez en temps, en argent et en performance grâce à notre équipe de secrétariat administratif et commercial. Nous disposons de toutes les compétences nécessaires pour assurer la gestion administrative de votre entreprise.

Concentrez-vous sur votre savoir faire et sur vos clients

Un professionnel dédié à votre administratif, sans minimum de temps de travail

Réponse rapide à tous vos interlocuteurs : prospects, clients, fournisseurs...

Je suis client en domiciliation depuis près de 10 ans chez IBS : professionnalisme, sens du service, valeurs partagées. Je recommande les yeux fermés !

François Portier

Déléguez la gestion de vos devis et de vos factures

Profitez de l'expérience et des compétences d'un personnel administratif spécialisé pour la gestion de vos devis, factures et bons de commande.

Elaboration de vos devis et création de vos factures

Envoi et suivi de vos offres commerciales

Envoi de vos lettres de relance pour impayés

Reflet du sérieux de votre entreprise auprès de vos clients et prospects

Voici plusieurs mois que j’ai fait appel aux services de IBS. Je suis pleinement satisfait de leur prestation dont le prix est très concurrentiel. Denis a pris le temps de me recevoir pour bien comprendre mon activité et pouvoir répondre au mieux à mes besoins. Son équipe est toujours très réactive. Je peux compter sur eux, et leur prestation m’aide dans mon activité au quotidien. Bravo!

Olivier WARNIER (Ste WHYME)

Optimisez la masse salariale
de votre entreprise

Externaliser votre secrétariat vous permet de faire face à un accroissement de votre activité, sans augmenter votre masse salariale.

Plus flexible qu’un CDI ou CDD

Moins coûteux que l’intérim

Présentez une comptabilité au carré

Mise en place et suivi du tableau de trésorerie

Suivi des encaissements, décaissements et rapprochement bancaire

Préparation et envoi des remises de chèques à la banque

Vous avez des questions sur notre offre de Secrétariat externalisé ?

Nous avons certainement la réponse.

Quels est l'avantage d'externaliser son secrétariat ?

Faire appel à un service de télésecrétariat vous permet :

- De ne perdre aucune vente ou marché par manque de temps
- De profiter de personnes qualifiées qui donneront une bonne image à votre société auprès de vos clients et de vos prestataires
- De garder votre masse salariale telle quelle
- D'augmenter votre chiffre d'affaires grâce au gain de temps et à la bonne gestion de la partie commerciale

En savoir plus sur les avantages du service de secrétariat.

À qui s'adresse le secrétariat externalisé ?

Le secrétariat externalisé est une prestation qui s'adressent à tous les entrepreneurs individuels et à toutes les sociétés, quelle que soit leur taille.

Vous êtes patron ou dirigeant d'une société ? Vous avez toutes les raisons de faire confiance à nos secrétaires.

Nous prenons toutes nos missions à cœur. N'hésitez pas à nous contacter !

Notre centre d'affaires propose aussi...

Domiciliation d'Entreprise

Installez le siège social ou une antenne commerciale de votre société à Lille et bénéficiez d'une adresse prestigieuse au cœur de la métropole Lilloise.

Domiciliez votre entreprise à Lille