Et si vous externalisiez les activités qui ne concernent pas votre coeur de métier ?
Gagnez en temps, en argent et en performance grâce à notre équipe de secrétariat administratif et commercial.
Les 4 principaux avantages de cette pratique sont:
- se concentrer sur son activité principale et son savoir faire et donc être plus efficace pour ses clients
- Confier les activités « supports » à des professionnels dont c’est le coeur de métier
- Gagner en productivité et augmenter sa marge grâce aux 2 premiers points
- Ne pas être obligé d’augmenter sa masse salariale pour réaliser des activités chronophages
Pourquoi externaliser son service secrétariat ?
- Pas de frais élevés de salaires et charges sociales
- Pas de gestion de personnel, congés, maladies…
- Pas de seuil minimum de temps de travail = productivité optimale
- Pas de perte de marché par manque temps
- Reflet du sérieux de votre entreprise auprès de vos clients et prospects
- Augmentation du taux de concrétisation et donc de votre chiffre d’affaires
Que fait notre secrétaire commercial pour votre entreprise ?
- Élaboration des devis et factures clients
- Envoi des devis et factures clients
- Relances commerciales / devis
- Relances factures en attente de règlement
- Ouverture et numérisation des courriers sur interface web sécurisée
- Classement physique des devis, factures clients, factures fournisseurs et pièces de banques
- Classement numérique des devis, factures clients, factures fournisseurs et pièces de banques sur interface web sécurisée
- Mise en place et suivi du tableau de trésorerie
- Suivi des encaissements et décaissements
- Rapprochement bancaire
- Préparation et envoi des remises de chèques à la banque
- Préparation et envoi de vos pièces à votre expert comptable
Nature des autres travaux de secrétariat
- Texte saisie au Kilomètre
- Texte avec mise en page
- Texte avec mise en page + insertion tableaux, images
- Tableur – saisie simple
- Tableur – insertion formule
- Graphique
- Publipostage – Conception
- Publipostage – Rédaction lettre type
- Publipostage – Impression
- Publipostage – Mise sous pli
- Publipostage – Expédition