SECRÉTARIAT EXTERNALISÉ

Offez-vous du temps en plus grâce au télésecrétariat
Déléguez toutes les tâches administratives et commerciales de votre entreprise à notre équipe de télésecrétaires, basée à Lille.
Être rappelé
bureau coworking
Gagnez du temps
Optimisez vos charges
Augmentez votre marge
Simplifiez votre gestion

Externalisez les activités
qui ne concernent pas votre cœur de métier

Facturation transparente

35€
HT / heure
Elaboration de vos factures fournisseurs
Traitement de vos courriers postaux
Elaboration de vos devis et factures clients
Suivi de vos notes de frais
10 ans d'expertise. Pour vous servir !

Un professionnel dédié, à distance

Gagnez du temps et profitez de l'expérience et des compétences d'un personnel administratif formé et spécialisé dans le secrétariat et l'assistance commerciale.
Gagnez un temps fou

Réalisation de vos courriers

Nous prenons en charge la création de tous vos courriers et document : Conception et rédaction de lettre type, impression et mise sous pli... Nous gérons tous vos courriers jusqu'à l'expédition !
Garantie sans charge sociale

Plus flexible qu'un CDD, moins coûteux que l'intérim

Votre volume d’affaires n’est pas assez conséquent pour embaucher une assistante au siège de votre entreprise, mais vous faites face à un accroissement temporaire de votre activité ? Nous avons la solution !
Votre prestation, sur mesure
Profitez d'un service tout compris, personnalisé & professionnel
Être rappelé
location bureau partagé

Libérez-vous des tâches administratives

Gagnez en temps, en argent et en performance grâce à notre équipe de secrétariat administratif et commercial. Nous disposons de toutes les compétences nécessaires pour assurer la gestion administrative de votre entreprise.
Concentrez-vous sur votre savoir faire et sur vos clients
Un professionnel dédié à votre administratif, sans minimum de temps de travail
Réponse rapide à tous vos interlocuteurs : prospects, clients, fournisseurs...
Je souhaite être rappelé
Je suis client en domiciliation depuis près de 10 ans chez IBS : professionnalisme, sens du service, valeurs partagées. Je recommande les yeux fermés !
François Portier

Déléguez la gestion de vos devis et de vos factures

Profitez de l'expérience et des compétences d'un personnel administratif spécialisé pour la gestion de vos devis, factures et bons de commande.
Elaboration de vos devis et création de vos factures
Envoi et suivi de vos offres commerciales
Envoi de vos lettres de relance pour impayés
Reflet du sérieux de votre entreprise auprès de vos clients et prospects
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location bureau partagé
Voici plusieurs mois que j’ai fait appel aux services de IBS. Je suis pleinement satisfait de leur prestation dont le prix est très concurrentiel. Denis a pris le temps de me recevoir pour bien comprendre mon activité et pouvoir répondre au mieux à mes besoins. Son équipe est toujours très réactive. Je peux compter sur eux, et leur prestation m’aide dans mon activité au quotidien. Bravo!
Olivier WARNIER (Ste WHYME)
location bureau partagé

Optimisez la masse salariale
de votre entreprise

Externaliser votre secrétariat vous permet de faire face à un accroissement de votre activité, sans augmenter votre masse salariale.
Plus flexible qu’un CDI ou CDD
Moins coûteux que l’intérim
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Présentez une comptabilité au carré

Mise en place et suivi du tableau de trésorerie
Suivi des encaissements, décaissements et rapprochement bancaire
Préparation et envoi des remises de chèques à la banque
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location bureau partagé

Vous avez des questions sur notre offre de Secrétariat externalisé ?

Nous avons certainement la réponse.

Faire appel à un service de télésecrétariat vous permet :

    • De ne perdre aucune vente ou marché par manque de temps
    • De profiter de personnes qualifiées qui donneront une bonne image à votre société auprès de vos clients et de vos prestataires
    • De garder votre masse salariale telle quelle
    • D'augmenter votre chiffre d'affaires grâce au gain de temps et à la bonne gestion de la partie commerciale

En savoir plus sur les avantages du service de secrétariat.

Le secrétariat externalisé est une prestation qui s'adressent à tous les entrepreneurs individuels et à toutes les sociétés, quelle que soit leur taille.

Vous êtes patron ou dirigeant d'une société ? Vous avez toutes les raisons de faire confiance à nos secrétaires.

Nous prenons toutes nos missions à cœur. N'hésitez pas à nous contacter !

Notre centre d'affaires propose aussi...

Domiciliation d'Entreprise

Installez le siège social ou une antenne commerciale de votre société à Lille et bénéficiez d'une adresse prestigieuse au cœur de la métropole Lilloise.
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Salle de réunion

Salles de Réunion

Trouvez l’endroit idéal pour vous réunir, vous concentrer et présenter vos projets. À 7 minutes des gares de Lille.
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Permanence Téléphonique

Permanence Téléphonique

Offrez à vos clients l'accueil téléphonique sur mesure qu'ils méritent et concentrez-vous sur ce qui est important pour eux.
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Coworking & Bureaux Meublés

Louez un bureau tout équipé pour une heure, une journée, ou plus, dans un cadre propice au travail. Sans bail ni engagement de durée.
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