Notre équipe de secrétariat administratif et commercial, vous fait gagner en temps, argent et performance.
Les avantages du Secrétariat et assistance commerciale :
- Pas de frais élevés de salaires et charges sociales
- Pas de gestion de personnel, congés, maladies…
- Pas de seuil minimum de temps de travail = productivité optimale
- Pas de perte de marché par manque temps
- Reflet du sérieux de votre entreprise auprès de vos clients et prospects
- Augmentation du taux de concrétisation et donc de votre chiffre d’affaires
Détail des prestations de secrétariat commercial :
- Élaboration des devis et factures clients
- Envoi des devis et factures clients
- Relances commerciales / devis
- Relances factures en attente de règlement
- Ouverture et scan des courriers sur interface web sécurisée
- Classement physique des devis, factures clients, factures fournisseurs et pièces de banques
- Classement numérique des devis, factures clients, factures fournisseurs et pièces de banques sur interface web sécurisée
- Mise en place et suivi du tableau de trésorerie
- Suivi des encaissements et décaissements
- Rapprochement bancaire
- Préparation et envoi des remises de chèques à la banque
- Préparation et envoi de vos pièces à votre expert comptable
Nature des autres travaux de secrétariat
- Texte saisie au Kilomètre
- Texte avec mise en page
- Texte avec mise en page + insertion tableaux, images
- Tableur – saisie simple
- Tableur – insertion formule
- Graphique
- Publipostage – Conception
- Publipostage – Rédaction lettre type
- Publipostage – Impression
- Publipostage – Mise sous pli
- Publipostage – Expédition