Nous gérons votre courrier et nous vous prévenons par email à chaque réception.
Les courriers vous attendent en sécurité à l’accueil. Nous vous proposons également de les recevoir à l’adresse de votre choix, une fois par mois, sur simple demande. Simple et facile !
Toutes les semaines, nous prenons en charge le renvoi de tous vos courriers à l’adresse de votre choix ! Vous préférez une réexpédition quotidienne, c’est possible ! On en parle ?
Note : les frais d’affranchissement sont au coût postal réel.
Nous numérisons tous vos courriers deux fois par semaine et les mettons à votre disposition sur une interface web sécurisée avec identifiant et mot de passe personnel.
C’est plus facile pour retrouver vos documents en un clic !
Vous venez de démarrer une création d’entreprise et vous avez encore besoin d’un siège social ? Vous êtes entrepreneur individuel et souhaitez avoir une adresse commerciale ? Notre société de domiciliation à Lille vous offre tous les services nécessaires au démarrage de votre entreprise, y compris l’installation de votre siège social.
Une adresse prestigieuse dans un immeuble de standing qui rassure vos clients
Un accueil chaleureux de vos rendez-vous ou visite impromptue d’un client
La possibilité de nous laisser gérer votre courrier, vos colis ou recommandés
L’implantation de votre société dans une nouvelle ville, sans bail commercial
Une adresse officielle pour le siège ou l’antenne commerciale de votre entreprise, sans charges de locaux ni bail commercial. La domiciliation administrative est aussi très économique.
Des locaux de taille et de qualité supérieure vous donnant accès à la location de salle de réunion, de bureaux ou d’espaces de coworking.
La mise à disposition de l’espace et l'équipement nécessaire pour vos réunions, vos formations ou vos visioconférences.
Un engagement de 3 mois, pas plus ! Après, c’est vous qui décidez.
Vous êtes informés de la réception de votre courrier en temps réel. Nous vous proposons de vous le renvoyer à l’adresse de votre choix. Vous choisissez la fréquence d'envoi qui convient le mieux à votre entreprise : quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Concentrez-vous uniquement sur votre activité professionnelle, nous nous chargeons du reste !
Nous réceptionnons tous vos courriers, même les courriers recommandés
Vous récupérez vos courriers par email ou par renvoi postal
Vous bénéficiez de l’option de consultation de votre courrier en ligne
Votre adresse professionnelle doit obligatoirement figurer sur tous les éléments administratifs de votre entreprise.
Et, si le lieu de domiciliation de votre société était ailleurs que chez vous ? Choisissez la domiciliation d'entreprise pour ne pas afficher pas votre adresse personnelle n’importe où.
Une adresse professionnelle différente de celle de votre habitation privée permet de protéger votre espace privé et familial, loin des « intrusions » professionnelles.
La domiciliation d’entreprise est une obligation légale que toute entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) ou disposant d’un numéro de SIRET se doit de respecter.
Ces dispositions sont confirmées par l'article L123-11-1 du Code de commerce.
La domiciliation permet également à chaque entreprise domiciliée d’avoir une adresse postale à laquelle recevoir les courriers fiscaux et administratifs.
L'adresse de domiciliation n'est pas forcément le lieu d'activité.
Exemple : Vous travaillez chez vous, à Paris, et souhaitez avoir une adresse commerciale à Lille ? Domicilier votre entreprise chez IBS est ce qu'il vous faut.
Oui, la domiciliation est obligatoire par la loi. C’est notamment la procédure de domiciliation qui permet de justifier l’adresse fiscale et juridique de son entreprise, ainsi que sa nationalité.
Une entreprise non (ou mal) domiciliée verra son immatriculation refusée. L’adresse de l’entreprise doit figurer sur tous les éléments administratifs de votre entreprise.
Une entreprise domiciliée dans un centre d’affaires n’est pas tenue d’y être physiquement présente. Elle peut choisir de simplement y recevoir son courrier et de le faire gérer par le domiciliataire.
Oui. Il est tout à fait possible de demander la domiciliation de son entreprise chez soi.
Toutefois, celle-ci ne peut pas dépasser 5 ans à compter de l’immatriculation au RCS ou le terme légal, contractuel ou judiciaire de l’occupation des locaux si une disposition législative ou contractuelle s’y oppose.
Passé ce délai, la société doit avoir pris à bail des locaux ou recourir à la domiciliation collective dans une société spécialisée.
Encore peu connue en France, la domiciliation d’entreprises est un service de plus en plus plébiscité par les sociétés. Elle permet une domiciliation dans une grande ville pour un coût dérisoire comparé à une location de bureau.
Les prix varient d’un service à un autre et d’une structure à une autre. Chez IBS, nos abonnements varient de 39 à 59 euros par mois.
Une entreprise domiciliée dans un centre d’affaires n’est pas tenue d’y être physiquement présente. Elle peut choisir de simplement y recevoir son courrier et de le faire gérer par le domiciliataire. Quant aux prix, ils varient d’une structure à une autre.
Toutes les structures juridiques, ou presque, peuvent bénéficier d’une domiciliation commerciale et fiscale : PME, startup, autoentrepreneur, Freelance, société étrangère, société individuelle, SARL, SAS, SA, EURL, EI, EIRL…
Seules les professions libérales réglementées (avocat, architecte, experts-comptable) n’ont pas la possibilité de souscrire une domiciliation fiscale. En revanche, si une de ces professions est exercée en société, la domiciliation d’entreprise devient possible.
Oui. Changer la domiciliation de son siège social à un coût qui varie entre 185 € et 250 € selon le tribunal dans lequel votre société est rattachée.
Le tarif comprend :
Les factures d’une entreprise et tous les documents légaux doivent mentionner du siège social de l’entreprise et non l’adresse d’un établissement commercial, même s’il est l’expéditeur de la facture.
La domiciliation n’était plus nécessaire, notre centre d’affaires IBS s’engage à rembourser, le trop perçu.
La résiliation du contrat de domiciliation est soumise à une période de préavis indiquée au contrat entre l’entreprise domiciliée et la société de domiciliation IBS services Lille.
Les documents suivant vous seront demandés :
Quelles pièces justificatives sont nécessaires au transfert de siège ou la création d’une antenne commerciale en domiciliation ?
Un contrat de domiciliation est un document précisant l’intégration du siège social d’une entreprise dans les locaux d’une société de domiciliation (exemple : IBS). Vous aurez besoin de ce document pour justifier l’identité de votre domiciliataire lors de votre enregistrement au Registre du Commerce et des Sociétés.
Pour l’obtenir, il vous suffit de nous contacter et de souscrire à une domiciliation chez IBS. Obtenir un contrat de domiciliation est simple et rapide et ne vous demande que quelques documents à fournir.
