Où domicilier son entreprise ?

Quel type de domiciliation choisir ?

Il existe plusieurs solutions de domiciliation pour les petites entreprises (TPE-PME).

En effet, il est possible de domicilier une entreprise :

• À l'adresse du local commercial ou du bureau de la société (avec bail)

• À son adresse personnelle

• À l'adresse d'une pépinière d'entreprise

• À l'adresse de son centre d'affaires

Les TPE-PME ont également la possibilité de demander une domiciliation commerciale auprès d'une société spécialisée comme IBS LILLE. L’important pour faire son choix est de bien déterminer ses besoins au démarrage.

Voyons les avantages et les implications que représente chaque option.

Dans un local commercial ou un bureau

Acheter ou louer une surface de travail est très engageant en termes de frais et de durée d’engagement. Le bail commercial 3/6/9 est donc peu adapté aux petites structures.

Voici les inconvénients que nous relevons :

• Avance de trésorerie très importante : Les bailleurs demandent 3 mois de dépôt de garantie + 6 mois de caution bancaire. Suite à cela, la banque vous demandera de nantir la somme correspondante (ce qui amène à sortir 12 mois de loyer en trésorerie : 3 mois dépôt de garantie + 6 mois caution bancaire + 1er trimestre du loyer).

• Peu flexible quant à la durée d’engagement : Comme son nom l’indique, avec un bail 3/6/9, vous êtes engagés pour (au moins) 3 ans sans aucune possibilité de sortie. Les seules sorties possibles, sont à l’échéance de chaque période triennale soit 3 ans, 6 ans et 9 ans.

• Frais d’aménagements importants : Il est rare de trouver une location prête à l’emploi sans avoir besoin de réaménager en cohérence avec la nature de votre activité. De même vous devrez équiper votre espace de travail pour installer la téléphonie, le réseau internet, le mobilier, etc.

• Charges fixes importantes : Loyer + charges communes + taxe foncière (très souvent répercutée sur le locataire par le bailleur). Et si on s'en passait ?

• Surfaces (souvent) trop grandes : Les baux commerciaux inférieurs à 50 m2 sont très rares...

Vous l’aurez compris, lorsque l’on est une petite structure, le bail commercial n’est pas vraiment adapté, sauf dans le cas de commerces de détails (alimentation, textile, etc.…).

Dans une pépinière d'entreprise

Les pépinières répondent bien aux besoins des start-ups qui ambitionnent de grandir. Elles abritent les activités de plusieurs entreprises (plus ou moins grandes) afin de mettre en commun les services et moyens de production.

L'avantage principal est qu'elles proposent des formations et des offres d’accompagnements dispensées par des experts. L'inconvénient majeur est que les contrats sont de courtes durées (généralement 3 ans), ce qui vous obligera à modifier votre adresse de domiciliation par la suite.

Les pépinières d’entreprise, il s’agit d’une opportunité pour faire évoluer un projet long-terme. Elles sont très semblables aux deux types d’espace de travail précédents. Ce qui les différencie des deux autres types de location, c’est qu’elles se focalisent davantage sur l’innovation et les projets longs-termes. Les pépinières d’entreprises reçoivent généralement des subventions des gouvernements et sont rattachées à des entités régionales. Elles privilégient les entreprises qui opèrent pour le bien commun.

Les incubateurs d’entreprise sont des espaces de prestige, de formation et d’accélération. Ils peuvent avoir une réelle valeur ajoutée pour une startup. Ils fournissent non seulement des espaces de travail, mais accueillent également les équipes et offrent de véritables programmes de formations aux clients. Ce type de local professionnel est un carrefour pour les talents, les contacts intéressants, les gens branchés sur le futur ainsi que toutes les discussions tournant autour de la réussite de votre startup. Étant donné qu’ils se rémunèrent avec des parts dans votre entreprise, ils feront tout pour favoriser votre réussite.

Les couveuses d’entreprise sont des espaces confortables où il fait bon d’évoluer. Exit la phobie administrative, vous bénéficierez d’un espace dans lequel vous pourrez dédier votre temps à votre projet plutôt qu’aux tâches juridiques. La couveuse tient compte du fait que vous n’avez qu’un faible revenu pour démarrer votre startup, voilà pourquoi elle ne vous impose pas d’abonnement. La couveuse est une opportunité pour faire évoluer vos activités dans un cadre professionnel convivial. Les intérêts des couveuses d’entreprise vont dans le sens des vôtres : ce type de domiciliation se rémunère en prélevant une commission sur les contrats que vous signez.

Dans un centre d'affaires / société de domiciliation

Cette solution présente surtout des avantages :

• Coût beaucoup moins important qu’une solution de bail classique

• Grande flexibilité quant à la durée d’engagement

• Séparation de votre adresse personnelle et professionnelle

• Accueil et prise en charge de vos visiteurs inopinés

• Possibilité de louer des bureaux et des salles de réunion de manière ponctuelle et flexible pour recevoir vos rendez-vous dans un cadre professionnel ou louer un bureau en formule permanente, si vos besoins en infrastructure évoluent.

Pour conclure, l’idéal lors de la création d'une entreprise est de déterminer le plus précisément possible ses besoins et de prévoir comment ils vont évoluer, notamment en termes d’infrastructure.

Si vous souhaitez en savoir plus sur nos offres domiciliation à Lille, n’hésitez pas à nous contacter.

À son domicile personnel

Domicilier son entreprise chez soi est sans aucun doute de la solution la plus économique sur le court terme. Cette possibilité est souvent préférée par les autoentrepreneurs, car elle limite les frais engagés au démarrage de l'activité. Qui plus est, une partie des charges générées dans votre logement, consécutives à l’exercice de votre activité, pourra être prise en charge par votre société.

Pour autant, cela peut freiner considérablement le développement de votre société. Voici les contraintes liées à ce type de domiciliation :

• Si vous déménagez votre adresse personnelle, vous êtes également obligé de changer l’adresse de votre siège social ce qui implique des coûts au greffe + annonce légale + tous vos supports de communication à refaire (cartes de visites, plaquettes commerciales, etc.…)

• Sur le plan commercial, vous aurez plus de mal à gagner en crédibilité auprès de vos clients et prospects (Est-ce que je fais confiance à une société qui a sa propre adresse ou à l’entrepreneur qui travaille tout seul de chez lui ?). De plus, aujourd’hui avec des outils comme street view sur Google map, vous pouvez tout de suite identifier s’il s’agit d’un immeuble de bureaux ou d'une habitation personnelle.

• Vous serez susceptible de voir se présenter chez vous des visiteurs à caractère professionnel : Fournisseurs, clients, prospects ou pire : des personnes avec qui vous avez un litige et qui se rendent chez vous pour régler le problème de vive voix...

• Des frais d'assurance en plus : Votre assureur vous demandera certainement d’attribuer une surface déterminée au sein de votre habitation pour l’exercice de votre activité.

L’installation chez soi, son principal avantage réside dans le fait qu’aucun coût n’est à supporter par l’entrepreneur. S’il prévoit une location pour la partie occupée, il sera bénéficiaire de cette dépense qui constituera alors pour lui un véritable revenu foncier. Il aura également tout à sa disposition sans devoir faire des déplacements. Attention toutefois, car ce type de domiciliation peut être un frein commercial et problématique pour la réception des clients ou des prospects. Les risques de confusion entre vie professionnelle et personnelle y sont également très élevés. De plus, cela affectera d’une manière ou d’une autre la crédibilité de l’entreprise aux yeux des investisseurs. En conclusion, elle est adaptée aux petites entreprises qui exercent sans salariés et sans réception de clientèle.

Location d'un local professionnel

Vous pouvez également opter pour un local professionnel si vous disposez évidemment de moyens suffisants. Cette solution offre de la sécurité aux occupants des locaux grâce à la législation du bail commercial. Louer ou acheter des locaux professionnels permet de disposer d’un choix de biens et de trouver la solution idéale pour exercer ses activités.

Attention : afin de ne pas mettre en péril le lancement et le développement de votre startup, vous feriez mieux de bien vérifier l’état de vos ressources financières et de définir au préalable vos priorités.