ou domicilier siege social entreprise

Lorsque l’on crée sa société et que l’on est à la tête d’une petite structure, la question de l’adresse fiscale de l’entreprise se pose. Cette décision à prendre dès le départ peut avoir un impact plus ou moins conséquent par la suite. Votre structure est une personne morale : elle vie et elle évolue. Les choix décidés trop rapidement peuvent devenir inadaptés selon l’évolution de la société.

Principalement 4 solutions de domiciliation s’offrent aux dirigeants de TPE :

  • Louer un local commercial ou un bureau avec bail
  • Domicilier son entreprise à son adresse personnelle
  • Domicilier son entreprise dans une pépinière
  • Domicilier sa société dans un centre d’affaires

L’important pour faire son choix est de bien déterminer ses besoins au démarrage. Voyons les implications que représentent chaque option.

Dans un local commercial ou un bureau

Acheter ou louer une surface de travail est très engageant en termes de frais et de durée d’engagement. Le bail commercial 3/6/9 est donc peu adapté aux petites structures.

Voici les inconvénients que nous relevons :

  • Avance de trésorerie très importante : Les bailleurs demandent 3 mois de dépôt de garantie + 6 mois de caution bancaire. Suite à cela, la banque vous demandera de nantir la somme correspondante (ce qui amène à sortir 12 mois de loyer en trésorerie : 3 mois dépôt de garantie + 6 mois caution bancaire + 1er trimestre du loyer).
  • Peu flexible quant à la durée d’engagement : Comme son nom l’indique, avec un bail 3/6/9, vous êtes engagés pour (au moins) 3 ans sans aucune possibilité de sortie. Les seules sorties possibles, sont à l’échéance de chaque période triennale soit 3 ans, 6 ans et 9 ans.
  • Frais d’aménagements importants : Il est rare de trouver une location prête à l’emploi sans avoir besoin de réaménager en cohérence avec la nature de votre activité. De même vous devrez équiper votre espace de travail pour installer la téléphonie, le réseau internet, le mobilier etc.…
  • Charges fixes importantes : Loyer + charges communes + taxe foncière (très souvent répercutée sur le locataire par le bailleur). Et si on s’en passait ?
  • Surfaces (souvent) trop grandes : Les baux commerciaux inférieurs à 50m2 sont très rares…

Vous l’aurez compris, lorsque l’on est une petite structure, le bail commercial n’est pas vraiment adapté, sauf dans le cas de commerces de détails (alimentation, textile, etc.…).

À son domicile personnel

Domicilier son entreprise à son adresse personnelle est sans aucun doute de la solution la plus économique sur le court terme. Cette possibilité est souvent préférée par les auto-entrepreneurs car elle limite les frais engagés au démarrage de l’activité, d’autant plus qu’une partie des charges générées dans votre logement, consécutives à l’exercice de votre activité, pourra être prise en charge par votre société.

Pour autant, cela peut freiner considérablement le développement de votre société. Voici les contraintes liées à ce type de domiciliation :

  • Si vous déménagez votre adresse personnelle, vous êtes également obligé de changer l’adresse de votre siège social ce qui implique des coûts au greffe + annonce légale + tous vos supports de communication à refaire (cartes de visites, plaquettes commerciales, etc.…)
  • Sur le plan commercial, vous aurez plus de mal à gagner en crédibilité auprès de vos clients et prospects (Est ce que je fais confiance à une société qui à sa propre adresse ou à l’entrepreneur qui travaille tout seul de chez lui ?). De plus aujourd’hui avec des outils comme street view sur Google map, vous pouvez tout de suite identifier s’il s’agit d’un immeuble de bureaux ou d’une habitation personnelle.
  • Vous serez susceptible de voir se présenter chez vous des visiteurs à caractère professionnel : Fournisseurs, clients, prospects ou pire : des personnes avec qui vous avez un litige et qui se rendent chez vous pour régler le problème de vive voix…
  • Des frais d’assurance en plus : Votre assureur vous demandera certainement d’attribuer une surface déterminée au sein de votre habitation pour l’exercice de votre activité.

Pour en savoir plus, découvrez notre article sur les limites de la domiciliation à domicile.

Dans une pépinière d’entreprise

Les pépinières répondent bien aux besoins des start-up qui ambitionnent de grandir. Elles abritent les activités de plusieurs entreprises (plus ou moins grandes) afin de mettre en commun les services et moyens de production.

L’avantage principal est qu’elles proposent des formations et des offres d’accompagnements dispensées par des experts. L’inconvénient majeur est que les contrats sont de courtes durées (généralement 3 ans), ce qui vous obligera à modifier votre adresse de domiciliation par la suite.

Dans un centre d’affaires / société de domiciliation

Cette solution présente surtout des avantages :

  • Coût beaucoup moins important qu’une solution de bail classique
  • Grande flexibilité quand à la durée d’engagement
  • Séparation de votre adresse personnelle et professionnelle
  • Accueil et prise en charge de vos visiteurs inopinés
  • Possibilité de louer des bureaux et des salles de réunion de manière ponctuelle et flexible pour recevoir vos rendez-vous dans un cadre professionnel ou louer un bureau en formule permanente, si vos besoins en infrastructure évoluent.

Pour conclure, l’idéal lors de la création d’une entreprise est de déterminer le plus précisément possible ses besoins et de prévoir comment ils vont évoluer, notamment en terme d’infrastructure.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la nos offres domiciliation à Lille, n’hésitez pas à nous contacter.