Notre équipe accueille et guide les participants de l’évènement afin de faciliter la vie de l’organisateur. La signalétique est aux couleurs de l’entreprise.
Le prix inclut un accès à la cafétéria et à la terrasse en rooftop lors des moments de pause. Tout l’essentiel est mis à votre disposition : machine à café, chocolat chaud, thé et fontaine à eau.
La prestation peut inclure les petits-déjeuner d’accueil, les pauses goûter, des plateaux repas ou la réservation d’un restaurant à proximité.
Nous disposons de salles de meeting de toute taille et agencées de différentes dispositions. Nos salles peuvent accueillir jusqu’à 20 personnes et sont spécialement conçues et équipées afin de vous apporter un maximum de confort dans l’organisation de vos réunions ou formations.
3 salles de réunion pour accueillir jusqu’à 20 personnes
Mise en place d’une signalétique aux couleurs de votre entreprise.
Accueil et orientation des participants
Une configuration du mobilier adaptée à votre évènement
Cafétéria, terrasse, réfrigérateur et four à micro-ondes
Le centre d'affaires IBS est situé sur l’un des principaux axes de la métropole Lilloise, offrant un accès autoroutier quasi immédiat dans toutes les directions. Les locaux se trouvent à 7 minutes des gares Lille Flandres et Lille Europe et sont accessibles par plusieurs moyens de transports (Bus, Tramway, V'lille). Au pied de l’immeuble se trouvent toutes les commodités dont vous pouvez avoir besoin : épicerie, restaurant, hôtel...
Station de tramway « Buisson »
Station V’Lille
Station CITIZ Auto partage
De plus en plus de sociétés recherchent des solutions clef en main pour organiser leur meeting ou leur formation. Les organismes de formation sont particulièrement friands des offres de location de salles de réunion à la journée ou à la demi-journée. Cette solution leur permet de dispenser leurs formations à Paris ou dans d'autres villes, sans avoir à disposer de locaux partout en France. Ils transforment ainsi une charge fixe en une charge variable selon leur activité. Découvrez nos salles de réunion, idéalement situées à 7 minutes des gares Lille Flandres et Lille Europe.
Plusieurs raisons peuvent amener un entrepreneur à louer une salle à Lille. Soit, l’entreprise ne possède pas de locaux assez grands pour effectuer ces réunions, soit le dirigeant préfèrent faire sortir ses collaborateurs pour des raisons de concentration ou pour des raisons de formation ou de recrutement.
Une salle de réunion joue un rôle très important dans le bon fonctionnement d'une société. C'est dans cette salle que les collaborateurs trouveront les solutions qui permettront de développer l’entreprise. Ils doivent donc s'y sentir à l’aise. Louer une salle de réunion permet aux acteurs de la réunion de changer d’ambiance et d'être plus créatifs. Il s'avère, en effet, que pour une conférence importante, les collaborateurs sont plus concentrés dans un endroit qui sort de leur quotidien.
Chez IBS, nous sommes là pour vous proposer différents choix de salles, avec différentes configurations pour répondre à vos besoins de la meilleure des manières.
Réserver une salle chez IBS est très simple. Il suffit de prendre contact avec nous par téléphone ou par e-mail. Dans la foulée, nous vous vous envoyons un devis, dès validation de l'acompte, la salle est réservée pour vous.
Une salle de réunion est l’endroit où les décisions les plus importantes seront prises. Chaque personne présente dans la pièce doit dont se sentir à l’aise et apte à donner des idées pour le bon fonctionnement de l’entreprise. C’est pour cette raison que l’aménagement d’une salle de conférence ne doit pas être négligé (le confort, mais également le côté esthétique).
En ce sens, une salle de réunion doit être calme, facile d'accès et bien configurée. Tout l'équipement et le mobilier nécessaire doivent être mis à disposition et parfaitement adapté aux dimensions de la salle de manière à faciliter les déplacements dans la pièce et éviter les encombrements. Le projecteur est nécessaire. Des chaises confortables ainsi que quelques rangements sont également indispensables.
Pour de nombreuses entreprises, la table ronde est la plus classique, mais tout dépend de la taille de la pièce. Si la pièce est assez grande, le mieux est de choisir une table rectangulaire.
Enfin, la pièce doit être lumineuse ou bénéficier d'un bon éclairage. Cela n'est pas esthétique, c'est également un confort non négligeable.
Chez IBS, vous pouvez réserver facilement une salle de réunion adaptés à votre type de meeting et au nombre de participants.
Avez-vous déjà rencontré quelqu’un qui aimait les réunions ? Non ? Nous non plus.
Toujours est-il que les réunions sont nécessaires au bon développement d’une entreprise. C’est un moment productif permettant d’améliorer la collaboration et l’émergence de nouvelles idées.
Tout l'enjeu est donc de réussir à organiser une réunion où, sans aucun sarcasme, les collaborateurs pourront dire que c’était une « réunion utile » ? Pour cela, n'hésitez pas à lire notre article : Comment préparer une réunion efficace ?
Vous devez organiser une réunion entre collaborateurs, dispenser une formation ou effectuer une séance de recrutement ? Sachez que la configuration de votre salle de réunion a toute son importance pour le bon déroulement de votre événement.
Vous trouverez quelques conseils sur le blog pour vous aider à faire le bon choix d’agencement afin de mettre à l’aise les participants et vous assurer la réussite de votre meeting.
À lire : Comment préparer une réunion efficace ?
